Kapan Back-Up dan Restore Data Dapodikdas

Setelah sekian lama berkutat dengan aplikasi dapodikdas, para operator pasti tahu betul, bahwa aplikasi ini sangat rentan terhadap berbagai macam gangguan. Sehingga langkah antisipasi sebagai upaya preventif dalam menyelamatkan data pada aplikasi dapodikdas yakni berupa aktivitas back up menjadi menu wajib yang senantiasa harus dilakukan.

Pada awal-awal "kelahiran" dapodikdas, belum ada dapodik helper sebagai aplikasi pendamping yang di khususkan untuk membantu aktivitas backup maupun restore. Cara yang ditempuh yaitu dengan mengopi folder database setelah terlebih dahulu masuk ke service local, penjelasannya ada pada artikel Dapodikdas : Cara Back Up Dapodikdas. Tentu cara demikian tidak bisa dikatakan simpel. Namun kini dengan adanya aplikasi dapodik helper, aktivitas backup maupun restore tidak lagi merepotkan.

Sebagaimana sekilas disebutkan di atas, bahwa aplikasi ini sangat rentan terhadap gangguan. Misalkan aplikasi menjadi blank ketika menginstall patch terbaru, muncul tampilan genap/Nan. Kemudian sangat mungkin terjadi, dimana komputer yang terdapat aplikasi dapodikdas berada terserang virus, install ulang sistem operasi, sampai kepada rusak atau hilangnya komputer menjadi alasan pentingnya back up data. Khusus untuk antisipasi komputer rusak atau hilang maka patut dipertimbangkan untuk menempatkan file back up di media penyimpanan di luar komputer tempat aplikasi diinstall.

Sesuai judul tulisan ini, Kapan Back up dan Restore Data Dapodikdas?, blog Ruang Kreasi Kita ingin berbagi sedikit pemahaman mengenai waktu yang tepat untuk melakukan backup atau restore. Sebelum dilanjutkan, penulis menegaskan bahwa artikel ini sekedar tawaran pemahaman. Selanjutnya apakah dapat diterima dan dipahami juga oleh pembaca, silahkan diputuskan masing-masing.

Menurut penulis, saat yang tepat untuk melakukan backup yaitu :

Setiap setelah mengentry dan atau mengedit data

Mengapa setiap setelah mengentry dan atau mengedit data?. Jika kita melakukan perubahan data pada aplikasi baik karena entry data baru maupun karena edit data, ini berarti merupakan update data terkini yang dimiliki dan masih berada di aplikasi. Tentu saja untuk meng-update data di server, agar sesuai dengan perubahan yang dilakukan maka dilanjutkan dengan sinkronisasi. Jika sinkronisasi berhasil berarti data di backup sama dengan keadaan data terkini di server dan pastinnya juga pada aplikasi. maka jika terjadi hal-hal seperti yang disebutkan di atas, saat itulah waktu yang tepat untuk me-restore data backup. Point pentingnya mengenai backup dan restore data ini adalah milikilah data backup yang paling terkini, maksudnya perubahan data yang paling terakhir dilakukan, dan restore data backup yang paling sesuai dengan data di server (data hasil sinkronisasi terakhir). Up-date bulan keaktifan pun (centang keaktifan)  termasuk kategory entry data.

Guna menjaga kesesuaian keadaan data pada aplikasi dengan data di server, khususnya jika terjadi permasalahan itulah aktivitas backup selalu mengiringi perubahan keadaan data pada aplikasi.